Du tar med deg ferdighetene. Vi hjelper deg med administratoren.
Å bekymre seg for papirarbeid kan gjøre at det å starte en bedrift føles vanskeligere enn det burde. Når du allerede jobber, kan en faktura som ikke er sendt eller en betaling som ikke er utført, bety at du venter lenger på penger du har tjent.
Vi gjør bokføring og forretningsadministrasjon enklere å få tilgang til. Fortell oss hva du synes er vanskelig, hva du vil gjøre selv og hvordan du foretrekker å kommunisere. Sammen bygger vi støtte rundt arbeidsdagen din.
Mange av våre klienter kom først til oss fordi dysleksi, ADHD eller andre utfordringer kom i veien for administratoren deres. Deres erfaring former hvordan vi jobber: lytt først, hold ting klart og bli enige om hva som hjelper.
FORSKJELLIGE UTFORDRINGER. PRAKTISKE SVAR.
Vi starter med deg.
Dette er eksempler, ikke antagelser. To personer med samme tilstand vil kanskje ha veldig forskjellig støtte. Du trenger ikke en diagnose eller en etikett for å fortelle oss hva som vil gjøre ting enklere.
DYSLEKSI
Si det med dine egne ord.
Hvis stavebekymringer, lange skjemaer eller skriftlige instruksjoner får deg til å utsette en faktura, fortell oss detaljene i et talemerke eller en samtale.
Vi gjør instruksjonene dine til en klar, profesjonell faktura, sjekker detaljene med deg der det trengs og sender den til kunden din. Du trenger ikke å skrive en perfekt melding for å be om hjelp.
Hvis det å komme i gang, bytte oppgaver eller huske å følge opp gjør admin vanskelig, kan vi avtale en enkel rutine og påminnelser som fungerer for deg.
Når du har gitt oss jobbdetaljene, utarbeider og sender vi fakturaen, sporer betaling og følger den opp. Du kan fokusere på neste jobb uten å måtte holde hele prosessen i hodet.
Bruk WhatsApp, et talemerke, e-post eller en telefonsamtale. Du og ditt autoriserte personale kan gi oss instruksjoner på den måten som passer din dag.
Vi er enige om hvem som kan be om arbeid, hvilken informasjon vi trenger og når vi skal sjekke tilbake med deg. Hvis en app eller et regnskapsprogram føles som et annet hinder, kan vi administrere det daglige arbeidet for deg.
EN ENKEL INSTRUKSJON
«Vennligst faktura eksempelklienten £250 for dagens blomster.»
Vi utarbeider fakturaen, sender den, registrerer hva som skjedde og følger opp betalingen.
Fra første faktura til et klarere syn på virksomheten din.
Fakturaer og bokføring
Vi gjør instruksjonene dine om til merkefakturaer, sender dem til kunder og holder journalene dine organisert.
Betalinger fulgt opp
Vi sporer hva som er betalt, identifiserer hva som er utestående og jager betaling profesjonelt, etter tilnærmingen som er avtalt med deg.
Bevis og klare oppdateringer
Se fakturaer og poster for sending. Velg daglige, ukentlige eller månedlige sammendrag slik at du vet hva som er gjort, hva som er betalt og hva som trenger oppmerksomhet.
Enklere måter å få betalt
Vi kan hjelpe deg med å sette opp direktedebiteringsordninger og Stripe-betalinger, slik at kundene dine har enkle måter å betale på.
Din Xero-konto
Vi kan sette opp Xero og administrere den daglige bokføringen. Du kan logge inn når du vil se gjennom postene dine og se hva som skjer.
Lær når du vil
Hvis du vil ta på deg mer selv, kan vi forklare prosessen, vise deg verktøyene og hjelpe deg med å bygge selvtillit i ditt eget tempo.
Vi avtaler støtte, tillatelser og kostnader med deg før du starter. Programvareabonnementer og gebyrer for betalingsleverandører blir forklart som en del av oppsettet.
Du kan la den daglige administratoren være hos oss, holde deg involvert i utvalgte oppgaver, eller gradvis ta mer av det på deg. Det er ikke noe press for å lære en app før vi kan hjelpe deg.
Bedriften din forblir din. Vi synliggjør arbeidet, forklarer ting på en måte som gir mening for deg og gjennomgår ordningen etter hvert som dine behov endres.
01
Bli kjent med deg
Vi snakker om virksomheten din, oppgavene som blir sittende fast, din foretrukne kontaktmetode og hva du vil fortsette å gjøre selv.
02
Enig hva som hjelper
Sammen velger vi oppgavene, påminnelsene, innsjekkningene og oppsummeringene som passer. Du vet hva vi vil gjøre og hva vi trenger fra deg.
03
Få det til å fungere for deg
Vi sjekker inn, lytter til tilbakemeldinger og justerer støtten. Hvis du vil lære, endre rutinen eller overta en oppgave, jobber vi gjennom det sammen med deg.
Andre måter vi kan tilpasse vår støtte på
Kommunikasjon, lesing, hørsel, syn, energi og mobilitetsbehov kan alle påvirke hvordan noen ønsker å jobbe med oss. Fortell oss hva som hjelper; du trenger bare å dele informasjon som er relevant for støtten du ønsker.