Тревогата за документацията може да накара стартирането на бизнес да се почувства по-трудно, отколкото би трябвало. Когато вече работите, фактура, оставена неизпратена, или непреследвано плащане може да означава да чакате по-дълго за спечелените пари.
Ние улесняваме достъпа до счетоводството и бизнес администратора. Кажете ни какво ви е трудно, какво искате да направите сами и как предпочитате да общувате. Заедно изграждаме подкрепа около вашия работен ден.
Много от нашите клиенти за първи път дойдоха при нас, защото дислексия, ADHD или други предизвикателства пречат на техния администратор. Техният опит оформя начина, по който работим: първо слушайте, поддържайте нещата ясни и се съгласете какво помага.
РАЗЛИЧНИ ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА. ПРАКТИЧЕСКИ ОТГОВОРИ.
Започваме с теб.
Това са примери, а не предположения. Двама души със същото състояние може да искат много различна подкрепа. Не се нуждаете от диагноза или етикет, за да ни кажете какво би улеснило нещата.
ДИСЛЕКСИЯ
Кажи го със собствените си думи.
Ако правописни притеснения, дълги формуляри или писмени инструкции ви карат да отложите фактура, кажете ни подробностите в гласова бележка или обаждане.
Ние превръщаме вашите инструкции в ясна, професионална фактура, проверяваме подробностите с вас, където е необходимо, и ги изпращаме на вашия клиент. Не е нужно да пишете перфектно съобщение, за да поискате помощ.
Ако започването, превключването на задачи или запомнянето за проследяване затруднява администратора, можем да се съгласим с проста рутина и напомняния, които работят за вас.
След като ни дадете подробностите за работата, ние подготвяме и изпращаме фактурата, проследяваме плащането и я проследяваме. Можете да се съсредоточите върху следващата работа, без да се налага да държите целия процес в главата си.
Използвайте WhatsApp, гласова бележка, имейл или телефонно обаждане. Вие и вашият упълномощен персонал можете да ни дадете инструкции по начина, който отговаря на вашия ден.
Съгласни сме кой може да поиска работа, каква информация ни е необходима и кога да се консултираме с вас. Ако дадено приложение или счетоводна програма се чувства като друго препятствие, ние можем да управляваме ежедневната работа вместо вас.
ЕДНА ПРОСТА ИНСТРУКЦИЯ
„Моля, фактурирайте примерния клиент £250 за днешните цветя.“
Подготвяме фактурата, изпращаме я, записваме случилото се и проследяваме плащането.
От първата фактура за по-ясна представа за вашия бизнес.
Фактури и счетоводство
Ние превръщаме вашите инструкции в маркови фактури, изпращаме ги на клиентите и поддържаме вашите записи организирани.
Проследени плащания
Проследяваме платеното, идентифицираме какво е неплатено и преследваме плащането професионално, следвайки подхода, договорен с вас.
Доказателство и ясни актуализации
Вижте фактурите и записите за изпращане. Изберете дневни, седмични или месечни обобщения, за да знаете какво е направено, какво е платено и какво се нуждае от внимание.
По-лесни начини да получите плащане
Ние можем да помогнем за създаването на договорености за директен дебит и плащания в Stripe, така че вашите клиенти да имат лесни начини за плащане.
Вашият акаунт в Xero
Можем да създадем Xero и да управляваме ежедневното счетоводство. Можете да влезете, когато искате да прегледате записите си и да видите какво се случва.
Научете, когато искате
Ако искате сами да поемете повече, можем да обясним процеса, да ви покажем инструментите и да ви помогнем да изградите увереност със собственото си темпо.
Съгласяваме с вас поддръжката, разрешенията и разходите, преди да започнем. Софтуерните абонаменти и таксите за доставчици на плащания са обяснени като част от вашата настройка.
Можете да оставите ежедневния администратор при нас, да останете ангажирани в избрани задачи или постепенно да поемете повече от него. Няма натиск да научите приложение, преди да можем да ви помогнем.
Бизнесът ти остава твой. Правим работата видима, обясняваме нещата по начин, който има смисъл за вас и преглеждаме споразумението, когато вашите нужди се променят.
01
Запознайте се с вас
Говорим за вашия бизнес, задачите, които се забиват, предпочитания от вас метод за контакт и какво искате да продължите да правите сами.
02
Съгласете се какво помага
Заедно избираме задачите, напомнянията, регистрациите и резюметата, които отговарят. Знаеш какво ще правим и от какво се нуждаем от теб.
03
Продължавайте да работи за вас
Ние се регистрираме, слушаме обратна връзка и коригираме поддръжката. Ако искате да научите, да промените рутината или да поемете задача, ние работим по това с вас.
Други начини, по които можем да адаптираме подкрепата си
Нуждите от комуникация, четене, слух, зрение, енергия и мобилност могат да повлияят на начина, по който някой иска да работи с нас. Кажете ни какво помага; трябва само да споделяте информация, свързана с подкрепата, която искате.